【要約】【社内勉強会報告】「構造化思考」を学んだら、仕事の進め方が変わった話 [Qiita_Trend] | Summary by TechDistill
> Source: Qiita_Trend
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// Problem
著者は、会議や資料作成において「考えがまとまらない」「意図が伝わらない」という課題に直面していた。情報の整理方法が確立されていなかったため、以下の問題が発生していた。
- ・会議で意見を求められても、頭の中の情報を言語化できない。
- ・資料作成時に情報を詰め込みすぎ、結局何が言いたいのか不明確になる。
- ・タスクの優先順位が判断できず、締切直前まで作業が進まない。
// Approach
著者は、思考を整理し相手に伝える技術として、書籍に基づいた「5P」というフレームワークを採用した。以下の5つのステップで情報を再構成する。
- ・Purpose（目的）：整理の目的（誰に何を伝えるか）を明確にする。
- ・Piece（断片）：必要な情報を具体的な行動レベルまで細かく書き出す。
- ・Perspective（視点）：目的ベースまたは断片ベースの判断軸を決定する。
- ・Pillar（支柱）：決定した視点に基づき、情報をグループ化して塊を作る。
- ・Presentation（表現）：相手に最も伝わる図解（ロジックツリー等）を選択する。
// Result
著者が社内発表資料の作成に5Pを適用した結果、情報の取捨選択が容易になり、伝達効率が向上した。具体的な成果は以下の通りである。
- ・目的（新規顧客への製品強みの伝達）に基づき、不要な情報を削ぎ落とせた。
- ・資料の構成が「課題→解決策→特徴→事例」と論理的な流れに整理された。
- ・「自分が話したいこと」ではなく「相手が理解しやすい順番」での構成が可能になった。
Senior Engineer Insight
> 本記事の「5P」は、設計思想の構築に直結する。特に「Purpose」を起点とした情報のフィルタリングは、要件定義におけるスコープ管理や、複雑なシステム設計における抽象化のプロセスそのものである。エンジニアが実装に走る前にこの思考プロセスを挟むことで、仕様の不整合や過剰な機能実装（オーバーエンジニアリング）を防ぐ効果が期待できる。ドキュメンテーションの品質向上においても、極めて実戦的なアプローチである。