【要約】Power AutomateとPower Appsを活用し、セキュリティ担当者の月次確認業務を50％削減！ [Qiita_Trend] | Summary by TechDistill
> Source: Qiita_Trend
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// Problem
セキュリティ担当者が、月次のセキュリティチェック業務において、情報の分散と手作業によるリマインドに苦慮していた。担当者は毎月、複数のツールを行き来しながら提出状況を確認し、不備があれば個別に連絡を行っていた。この非効率な運用が、月間約16時間の工数を発生させていた。
- ・確認対象の情報がBox、Excel、SharePoint等に分散。
- ・未対応者へのリマインドがTeamsでの個別チャットに依存。
- ・提出の有無確認と、その内容の妥当性確認が二重の作業となっていた。
// Approach
業務の自動化と情報の一元管理を目指し、Power Platformを用いた仕組みを構築した。具体的には、4つのフローを使い分け、月初、締め切り前、リマインドの各タイミングで処理を実行する構成とした。
- ・Power Automateで、Boxのファイル名やSharePointのステータスに基づき提出状況を自動判定。
- ・Power Automateで、未提出者への定期的なTeamsリマインドを自動化。
- ・Power Appsで、全提出状況を一覧表示し、ファイルへの直接リンクや手動リマインド機能を実装。
// Result
本施策の導入により、セキュリティ担当者の月次業務負荷が大幅に軽減された。定量的な成果として、全体の確認・リマインド対応時間を15時間55分から8時間へと短縮した。
- ・全体の確認・リマインド対応時間を約50%削減。
- ・モバイルPC設定ログの確認作業を、4時間から50分へと約79%削減。
- ・アプリ上からの直接アクセスにより、確認作業の動線が劇的に改善された。
Senior Engineer Insight
> ローコードツールによる業務改善の極めて合理的な事例である。既存のMicrosoftエコシステムをフル活用しており、導入コストと効果のバランスが非常に高い。ただし、ファイル命名規則への依存や実行タイミングの制約など、運用の「規律」に脆弱性がある点は留意すべきだ。大規模な基幹システムへの適用ではなく、管理部門の周辺業務を迅速に効率化する戦術として、実戦投入の価値は高い。