【要約】Excel案件管理をPower Appsで見やすくできるのか？POCを作ってみた [Qiita_Trend] | Summary by TechDistill
> Source: Qiita_Trend
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// Problem
IT部門の担当者が、Excelを用いた案件管理において、情報の肥大化と視認性の低下という課題に直面している。管理項目が膨大であることにより、入力負荷と情報の鮮度維持が困難な状況にある。
- ・管理項目が41列に及び、入力および更新の負荷が極めて高い。
- ・案件の進行状況や停滞案件を一目で把握することが困難である。
- ・案件同士の派生や関連性といった、リレーションの管理ができない。
// Approach
担当者が、短期間でアイデアを検証するために、Microsoft 365環境を活用した低コストな開発手法を採用した。既存の資産を最大限に活用し、迅速なフィードバックループの構築を目指している。
- ・Power Apps（キャンバスアプリ）をフロントエンドとして利用。
- ・SharePoint Listをデータ保存先として構成。
- ・案件登録、案件検索、および状況を可視化するダッシュボード機能を実装。
- ・ダッシュボードでは、進行中、更新停滞、期限超過、入力不足の案件を表示。
// Result
開発したPOCを実際に利用者に試用させた結果、可視化の価値と次なる検証すべき仮説が判明した。アプリ化による視認性の向上は認められたが、管理の複雑性に対する課題も浮き彫りとなった。
- ・ダッシュボードによる案件状況の把握については、高い評価を得た。
- ・案件間の親子関係を管理できる機能に、強いニーズがあることが分かった。
- ・41項目の精査や、複雑なリレーションの実装が今後の検証事項となった。
Senior Engineer Insight
> Excelから低コードツールへの移行は、現場のペインポイントを早期に解消する手法として極めて合理的だ。特にダッシュボードによる可視化は、管理コスト削減に直結する。ただし、SharePoint ListをDBとする構成は、リレーションが複雑化すると整合性やパフォーマンスに限界が来る。案件間の親子関係を本格的に管理するフェーズでは、Dataverse等のリレーショナルデータベースへの移行を設計に組み込むべきである。